PRIVACYVERKLARING – TUI JOBS

TUI hecht grote waarde aan de bescherming van de privacy en de persoonsgegevens. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met uw gegevens. Uw gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor wervings- en sollicitatiedoeleinden.

Wij streven naar een goede afspiegeling van de maatschappij in ons personeelsbestand. Iedereen ongeacht geslacht, leeftijd, overtuiging of afkomst wordt uitgenodigd te solliciteren.

In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens TUI verzamelt via haar jobsite, voor welke doeleinden de gegevens worden verzameld en hoe wij omgaan met deze gegevens.

1. WANNEER IS DEZE PRIVACYVERKLARING VAN TOEPASSING?

Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die plaatsvindt in het kader van het wervings- en sollicitatieproces van TUI, waaronder sollicitaties via de jobsite van TUI.

1. WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS?

TUI (“TUI”, “wij” of “we”) is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit betekent dat TUI bepaalt voor welke doeleinden en met welke middelen uw persoonsgegevens worden verwerkt.

 TUI Belgium is een Naamloze Vennootschap met maatschappelijke zetel te Gistelsesteenweg 1 8400 Oostende en is gekend in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer O408.479.965.

TUI heeft een functionaris voor gegevensbescherming (“DPO”) aangesteld die uw contactpunt vormt voor alle vragen of verzoeken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. De contactgegevens van de DPO vindt u terug onder punt XII van deze Privacyverklaring.

1. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WIJ OVER U?

In het kader van het sollicitatieproces verzamelt TUI verschillende persoonsgegevens over u. De precieze persoonsgegevens kunnen verschillen naargelang de vacature waarvoor u solliciteert. Doorgaans verzamelt TUI de volgende gegevens:

• persoonlijke gegevens: achternaam, voornaam, initialen, geslacht en geboortedatum.
• contactgegevens: straat, huisnummer, postcode, woonplaats, land, e-mailadres, telefoonnummer.
• academische gegevens: hoogst genoten opleiding, diploma.
• Cv, motivatiebrief en andere documenten die u in het kader van uw sollicitatie bijvoegt en de informatie die u in die documenten vermeldt (bv. een foto, interesses, gegevens over uw familiale situatie, …).
• gebruikersnaam en wachtwoord.
• evaluatiedata.

1. VOOR WELKE DOELEINDEN EN OP BASIS VAN WELKE RECHTSGROND VERWERKEN WIJ UW GEGEVENS?

TUI verzamelt en gebruikt uw persoonsgegevens enkel voor wervings- en selectiedoeleinden. Wij verwerken uw persoonsgegevens enkel voor andere doeleinden als wij daar uw akkoord voor ontvangen.

Afhankelijk van het individuele geval, is de verwerking van uw persoonsgegevens voor wervings- en selectiedoeleinden gebaseerd op:

• uw toestemming, bijvoorbeeld als u zich inschrijft om updates te ontvangen over nieuwe vacatures; 
• uw verzoek om stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een overeenkomst, bijvoorbeeld als u ons uw sollicitatie verzendt; of
• ons gerechtvaardigd belang, waaronder het identificeren, screenen en evalueren van sollicitanten voor een potentiële werkgelegenheid en het aanhouden van een wervingsreserve, de doorzending van uw gegevens binnen TUI Groep voor interne administratieve doeleinden en om analyses en statistieken te maken over het wervings- en selectieproces.

1. MET WIE DELEN WIJ UW GEGEVENS?

In het kader van de werving en selectie is het mogelijk dat wij (bepaalde van) uw persoonsgegevens aan de volgende partijen meedelen:

• verbonden bedrijven, waaronder bedrijven van de TUI Groep met openstaande vacatures.
• de personeelsdienst, de selectieleden en de verantwoordelijke directeur en/of leidinggevende(n) van de TUI-vennootschap bij wie u solliciteert.
• selectie- en wervingsbureaus: wij delen uw persoonsgegevens met bepaalde selectie- en wervingsbureaus die bijstand verlenen bij onze wervings- en selectieactiviteiten.
• advocaten of adviseurs: in bepaalde gevallen kan TUI uw persoonsgegevens doorgeven aan externe adviseurs of advocaten als dat noodzakelijk zou blijken om advies te verlenen of om de belangen van TUI in rechte te verdedigen.
• overheden: afhankelijk van de situatie is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens doorgeven aan politionele, justitiële of andere toezichthouders indien wij menen dat een wet, reglement of een andere wettig verzoek of bevel ons daartoe verplicht.
• mogelijke latere verkrijgers van de onderneming: in het onwaarschijnlijke geval dat het geheel of een deel van ons bedrijf door een derde partij zou worden overgenomen, zal uw informatie worden overgedragen aan de overnemer.

TUI is selectief in de partijen aan wie zij uw persoonsgegevens meedeelt. In alle gevallen zullen wij ervoor zorgen dat er voldoende waarborgen voor de bescherming en de vertrouwelijkheid van uw gegevens worden afgesproken.

1. VERWERKT TUI UW GEGEVENS BUITEN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE (EER)?

Wanneer u solliciteert voor een job in het buitenland, is het mogelijk dat uw persoonsgegevens worden verzonden aan een TUI-vennootschap  buiten de EER worden bezorgd, zoals het Zwitserse bedrijf TUI Service AG. Zwitserland biedt volgens de Europese Commissie een passend beschermingsniveau (artikel 45 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)).

Daarnaast is het eveneens mogelijk dat bepaalde dienstverleners van TUI in landen buiten de EER zijn gevestigd. In dergelijke gevallen zal TUI ervoor zorgen dat de dienstverlener een contract met TUI sluit en dat er passende waarborgen zijn (bv. via een adequaatheidsbesluit (artikel 45 GDPR) of door het sluiten van de standaardbepalingen van de Europese Commissie tussen de partijen die gegevens buiten de EER verwerken (artikel 46 AVG)) of dat er een ander passend rechtsinstrument voorhanden is om een gelijkwaardig beschermingsniveau te bieden.

Als u hierover vragen heeft of meer informatie wenst te bekomen kan u een gedagtekend en ondertekend verzoek sturen naar TUI – Data Protection Officer, Gistelsesteenweg 1 8400 Oostende.

1. HOE LANG BEWAREN WIJ UW GEGEVENS?

 TUI Belgium houdt uw gegevens niet langer bij dan nodig rekening houdend met de doeleinden waarvoor ze worden verzameld en wettelijke bewaartermijnen. In principe houdt TUI gegevens verzameld in het kader van het wervings- en selectieproces bij gedurende een periode van 3 jaar.

Nadat de normale bewaarperiode verstreken is, zullen we uw persoonsgegevens op een veilige manier verwijderen. Als we na deze periodes toch nog gegevens nodig zouden hebben voor analytische, historische of andere bedrijfseconomische doeleinden, zullen wij de nodige maatregelen nemen om uw gegevens te anonimiseren zodat wij u niet meer kunnen identificeren.

1. HOE BEVEILIGEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

TUI weet hoe belangrijk het is om uw persoonsgegevens te beschermen en te beheren. Wij nemen dan ook de nodige beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te helpen beschermen tegen ongewild verlies en tegen ongeoorloofde toegang tot, verandering en openbaarmaking en ongeoorloofd gebruik.

De beveiliging van uw persoonsgegevens is ook één van uw verantwoordelijkheden. Indien u bijvoorbeeld een gebruikersnaam en wachtwoord heeft om toegang te krijgen tot onze services, dan bent u zelf verantwoordelijk om deze gegevens vertrouwelijk te houden.

1. WAT ZIJN UW RECHTEN ALS BETROKKENE EN HOE KAN U ZE UITOEFENEN?

Als betrokkene heeft u bepaalde rechten met betrekking tot uw eigen persoonsgegevens die wij over u verwerken.

U heeft een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, zoals het recht op inzage, het recht op verbetering van onjuiste persoonsgegevens, het recht op gegevenswissing of beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdraagbaarheid, het recht om niet te worden onderworpen aan profilering en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Sommige van deze rechten hebben een heel specifiek toepassingsgebied of zijn aan bijzondere voorwaarden of uitzonderingen onderworpen.

U kan deze rechten gratis uitvoeren op voorwaarde dat uw verzoek niet manifest ongegrond of excessief is, meer bepaald omwille van het repetitieve karakter van uw verzoek. In die gevallen  kunnen wij u een redelijke vergoeding aanrekenen voor de administratieve kosten of weigeren om op uw verzoek in te gaan.

Nadat u uw verzoek heeft ingediend zullen wij binnen de maand schriftelijk bevestigen welke acties wij zullen ondernemen. Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en van het aantal kan die termijn indien nodig met nog eens twee maanden worden verlengd. In deze laatste gevallen zullen wij u daar binnen de maand na ontvangst van uw verzoek van op de hoogte brengen.

Als betrokkene heeft u bovendien de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, in België is dat de Gegevensbeschermingsautoriteit en in Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.

Het spreekt voor zich dat wij enkel ingaan op verzoeken nadat u uw identiteit op afdoende wijze heeft bewezen. We vragen u dan ook om telkens een bewijs van identiteit te voegen bij uw verzoek.

1. WAT MET LINKS NAAR ANDERE WEBSITES EN SOCIALE MEDIA?

De websites van TUI kunnen links bevatten naar andere websites, die worden aangeboden door andere bedrijven of door sociale media. TUI is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze websites, noch is deze Privacyverklaring op die websites van toepassing.

Als u de inhoud van een TUI-vacature deelt via sociale media zullen uw persoonsgegevens zichtbaar zijn voor de bezoekers van die sociale media. TUI is evenmin aansprakelijk voor die verwerkingen van persoonsgegevens.

1. HOE BLIJF IK OP DE HOOGTE VAN WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING?

Deze Privacyverklaring werd het laatst gewijzigd op 01/11/2018.

Wij streven er steeds naar u de beste service te kunnen verlenen. Het kan daarom zijn dat deze Privacyverklaring wijzigingen ondergaat. U kan de meest recente versie van de Privacyverklaring steeds raadplegen op onze website. Daarnaast streven we ernaar om u bij belangrijke wijzigingen op de hoogte brengen via andere communicatiekanalen.

1. HOE KAN U ONS CONTACTEREN?

Als u verdere vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact opnemen:

• via e-mail naar dataprotection@tui.be;
• per post naar Data Protection Officer, Gistelsesteenweg 1 8400 Oostende; of

• per telefoon op het nummer 0032 59 565712.